IMPRESSUM & DATENSCHUTZERKLÄRUNG

IMPRESSUM

Walser Human Consulting GmbH
Schoffelgasse 3
8001 Zürich
vertreten durch die Geschäftsführerin Dagmar Walser
Tel.: 043 268 85 00
info@walserhc.ch
UID: CHE-113.674.390

Haftungsbeschränkung
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Urheber- und Kennzeichenrecht
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DATENSCHUTZERKLÄRUNG


1. Hinweis auf Datenbearbeitung
Die Walser Human Consulting GmbH («Walser Human Consulting») legt grossen Wert auf Ihre Privatsphäre und bearbeitet deshalb Personendaten nur in Übereinstimmung mit den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen (vgl. nachstehend Ziff. 3). Deshalb informiert Walser Human Consulting mit dieser Datenschutzerklärung alle Nutzer der Website www.walserhc.ch sowie Bewerber, Mitarbeitende und Geschäftspartner darüber, welche Daten zu welchem Zweck gesammelt werden und welches die gesetzlichen Bestimmungen hierfür sind.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

2. Wofür werden Daten bearbeitet
Walser Human Consulting bearbeitet Personendaten zur Vertragsanbahnung und Durchführung des Bewerbungsprozesses, zur Vermittlung einer Festanstellung bei Kunden von Walser Human Consulting oder bei einer internen Anstellung. Ferner verwenden wir Personendaten in der Verwaltung unserer Beziehung mit Ihnen und zu Kommunikationszwecken, u.a. für den Versand von regelmässigen Feedbackmails oder zur Pflege unserer Kontaktliste. Ein Bewerber ermächtigt Walser Human Consulting, nach vorgängiger Absprache Referenzen bei ehemaligen Arbeitgebern und anderen Referenzpersonen einzuholen. Die dadurch erlangten Daten werden von uns ebenfalls bearbeitet.

3. Gesetzliche Grundlagen der Datenbearbeitung
Gesetzliche Grundlage für die Bearbeitung der Daten bilden das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG), das Arbeitsvermittlungsgesetz (AVG), die Arbeitsvermittlungsverordnung (AVV) und die europäische Datenschutzverordnung (DSGVO). Das DSG, das AVG und die AVV kommen immer zur Anwendung. Die DSGVO kommt jedoch nur zur Anwendung, wenn diese es für den Einzelfall vorsieht.
Bei der Bearbeitung von Personendaten für die hierin beschriebenen Zwecke stützen wir uns unter anderem auf Ihr eigenes Interesse an der Vertragsanbahnung und Durchführung des Bewerbungsprozesses, der Vermittlung einer Festanstellung bei Kunden von Walser Human Consulting oder bei einer internen Anstellung, und damit auch auf Ihre explizit oder, soweit dies gesetzlich zulässig ist, implizit zum Ausdruck gebrachte Einwilligung.
Ferner stützten wir uns auf unser berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung und der Kommunikation mit Ihnen als Geschäftskontakt.

4. Welche Personendaten werden gespeichert
Die von uns bearbeiteten Personendaten lassen Sie uns freiwillig zukommen, wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns oder bei einem unserer Kunden bewerben, wenn Sie uns Ihr Dossier unabhängig einer Bewerbung zukommen lassen, oder wenn Sie auf andere Weise mit uns in Kontakt treten. In einigen Fällen werden diese Personendaten durch Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie z.B. Online-Medien (oder Plattformen wie Xing oder LinkedIn) sowie Arbeitgeber-Webseiten, ergänzt, um Ihre aktuelle berufliche Stellung und Ihren Werdegang zu bestätigen. Unter Umständen sind diese öffentlich zugänglichen Informationen auch unsere einzige Quelle von Personendaten, die wir bearbeiten.
Insbesondere die nachstehenden Kategorien von Daten werden gespeichert:
– Stammdaten (z.B. vollständiger Name, Postanschrift, E-Mail, Telefon- und Faxnummer[n], Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum)
– Arbeitsbezogene Präferenzen (z.B. gesuchte Position, Funktion, Branche, Beschäftigungsform)
– Aus- und Weiterbildung, Berufserfahrung (einschliesslich bisherige Arbeitgeber), fachspezifische Kenntnisse
– Bewerbungsdokumente (z.B. Arbeitszeugnisse, Referenzen, Lebenslauf, Foto, Arbeitsbewilligungen) und weitere Informationen zu Ihrer Person und zu Ihren Fähigkeiten
– Technische Informationen, wie IP-Adresse oder Informationen, die wir erhalten, wenn sie unsere Website besuchen
– Informationen über Treffen mit uns und deren Inhalt

5. Wie die Daten verarbeitet und gespeichert werden
Walser Human Consulting ist ein Schweizer Unternehmen und erhebt und speichert die Daten auf Servern in der Schweiz. Ihre Daten werden weder verkauft noch anderen, insb. nicht berechtigten Dritten, zur Verfügung gestellt. Von uns beauftragte Dritte, die bestimmte Aufgaben für uns und nach unseren Weisungen ausführen, können als Auftragsbearbeiter Zugang zu Personendaten haben. Beispiele dafür sind IT-Dienstleister, die Aufgaben in den Bereichen Hosting, Datenbank-Management, Webseiten-Management, Maintenance-Dienste, Web-Analysen sowie die Behandlung von eingehenden Anfragen und Datenanalysen übernehmen.
Wir verlangen von Dritten, die solche Dienste für uns erbringen, dass sie Sicherheitsmassnahmen umsetzen und unterhalten, um die Vertraulichkeit und Sicherheit der uns von Ihnen anvertrauten Daten zu gewährleisten und dass sie die Personendaten nur gemäss unserer Weisungen und wie vertraglich vereinbart erheben, bearbeiten und nutzen.

6. Weitergabe bestimmter Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsabwicklung und insbesondere bei der Erbringung unserer Dienstleistung – der Suche einer geeigneten Position für Sie – können wir Ihre personenbezogenen Daten nach vorgängiger Rücksprache mit Ihnen an unsere Kunden und an Unternehmen, die für Walser Human Consulting Daten verarbeiten, weitergeben. Mögliche Empfänger sind somit beispielsweise potentielle Arbeitgeber (Unternehmen, Angestellte einer Personalabteilung, Führungsverantwortliche) oder Vermittler, die für solche potentiellen Arbeitgeber arbeiten. Die von uns beauftragten Unternehmen sind von uns zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraglich verpflichtet worden.
Einige Kunden und Unternehmen, an die Walser Human Consulting im Rahmen der Erbringung der Dienstleistungen Ihre personenbezogenen Daten weiterleitet, haben ihren Sitz oder ihre Personalabteilung unter Umständen nicht in der Schweiz oder einem Mitgliedsstaat der EU und weisen daher nicht das innerhalb der Schweiz und der EU standardisierte Schutzniveau auf. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschliesslich auf der Grundlage der anwendbaren Datenschutzvorschriften und zur Erfüllung unserer Dienstleistungen. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass wir nicht für jeden Kunden bzw. jedes Unternehmen, an das wir in Ihrem Interesse Ihre Daten weiterleiten, wissen können, wo dieses Unternehmen die konkreten Daten speichert. Auch wenn wir, soweit gesetzlich erforderlich und praktisch umsetzbar, die nötigen Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten treffen, können wir bei einer solchen Weiterleitung nicht garantieren, dass sich die Daten an einem Ort befinden, an welchem das gleiche Schutzniveau besteht.
Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn Walser Human Consulting durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft rechtskräftig verpflichtet wird.

7. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Personendaten vor Verlust, Zerstörung und unberechtigtem Zugriff sowie Veränderung oder Verbreitung der Daten durch unbefugte Dritte zu schützen. Zudem überprüfen wir unsere Sicherheitsrichtlinien und -verfahren regelmässig, um sicherzustellen, dass unsere Systeme sicher sind.

8. Wie gehen wir bei Datendiebstahl vor
Im Falle von Datendiebstahl werden die zuständigen Behörden des Kantons Zürich sowie die Dateneigentümer umgehend informiert.